PT Pertamina (Persero)/antaranews.comBlogKarir.com - Lowongan BUMN selanjutnya cukup menarik, yaitu datang dari PT Pertamina (Persero), salah satu perusahaan BUMN terbesar di Indonesia yang bergerak dalam bidang usaha minyak dan gas bumi. Adapun posisi yang dibutuhkan adalah sebagai Secretary to Vice President. PT Pertamina (Persero) adalah perusahaan yang merupakan gabungan dari dua perusahaan BUMN yang digabung pada tahun 1968. Perusahaan ini memiliki bidang usaha dalam pengelolaan minyak dan gas bumi di Indonesia.
Berikut ini kami sarikan informasi lengkap dari posisi dan persyaratan yang diminta untuk posisi diatas:
Posisi: Secretary to Vice President
Tanggung Jawab:
- Mengatur melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan, dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di Perusahaan
- Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi Vice President(VP) yg terkait utk kelancaran tugas administrasi
- Menerima,menjawab, mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal internal terkait dgn kegiatan VP atau fungsi di bawahnya
- Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas
- Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, kehadiran undangan
- Pendidikan D3 Sekretaris atau sederajat
- Paham dan mengerti tentang PATP
- Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan
- Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik
- Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
- Mampu berbahasa Inggris (written conversation)
- Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet
- Pengalaman kerja sebagai sekretaris minimal 5 tahun
Daftar Online »
Tidak ada komentar:
Posting Komentar